Implantação de sistema orçamentário participativo em uma empresa do ramo de educação e saúde

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Este relato técnico apresenta a experiência do setor de controladoria na adoção de um sistema orçamentário participativo, integrado e de acesso em tempo real pelos gestores, em uma organização do ramo de educação e saúde. O estudo foi realizado por meio de uma pesquisa descritiva e explicativa e levou em consideração: o contexto, a intervenção, a descrição de como o problema foi solucionado e apresentação dos resultados. A implantação de um novo sistema para elaboração do orçamento foi determinante para melhorias de processos internos, otimização de recursos humanos, ganhos de eficiência e fornecimento em tempo real das informações para os tomadores de decisões, além de responsabilização dos gestores e maior confiabilidade das informações. Os resultados analisados concluíram que o novo sistema colaborou para diminuição do tempo gasto com consolidação de planilhas, diminuição de erros e atribuição de responsabilidade aos gestores, sendo que as dificuldades apontadas foram a falta de compreensão e de conhecimento no preenchimento das informações no novo sistema pelos usuários, curto tempo de treinamento para utilização da nova ferramenta, diminuição na agilidade para realizar determinados recálculos e sistema menos maleável do que o Excel.

This technical report presents the experience of the controllership sector in the adoption of a participatory, integrated budget system with real-time access by managers. The research is descriptive and explanatory and was carried out in an organization in the field of education and health. The study was carried out through descriptive and explanatory research and took into account: the context, the intervention, the description of how the problem was solved and presentation of the results.The implementation of a new system for preparing the budget was decisive for improvements in internal processes, optimization of human resources, efficiency gains, real-time supply of information to decision-makers, accountability of managers, and greater trustworthiness of the information. The results analyzed concluded that the new system helped to reduce the time spent on consolidating the spreadsheets, reducing errors, and making managers responsible for the information users, short time for training, reduced agility to perform certain recalculations, and a less malleable system than Excel.

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