Automatização do controle de movimentação de localização de obras do acervo do MASP - Museu de Artes de São Paulo Assis Chateaubriand

Abstract

Fundado em 1947, o MASP — Museu de Artes de São Paulo Assis Chateaubriand - tornou-se um marco da cultura brasileira, sendo referência para museus nacionais e internacionais, seja por suas coleções, seja pelo seu acervo, que conta com mais de 12.000 itens. Em março de 2025, com a inauguração de um novo prédio e o consequente aumento das áreas expositivas e de armazenamento, surgiu a necessidade de aprimorar o rastreamento das obras, reduzindo erros gerados pelos registros manuais e aumentando a confiabilidade na identificação dos itens. Assim, este projeto desenvolveu uma solução de automação para o controle e registro de movimentações das obras do acervo do MASP, envolvendo a utilização de QR Codes para vincular cada obra às movimentações realizadas. Além disso, foi realizada uma integração parcial com o sistema de gestão do acervo do museu, garantindo a consolidação dos dados na mesma base. Os resultados apontaram maior precisão na localização das obras, redução de erros no preenchimento dos dados, economia de tempo para os colaboradores e mais transparência nos processos, contribuindo para a segurança e o controle do patrimônio do museu.Founded in 1947, MASP - the Museum of Arts of São Paulo Assis Chateaubriand - has become a landmark of Brazilian culture, serving as a reference for both national and international museums with its outstanding collections and an archive of over 12,000 items. In March 2025, with the inauguration of a new building and the consequent expansion of exhibition and storage areas, the need arose to improve artwork tracking, reduce errors caused by manual records, and increase the reliability of item identification. This project developed an automated solution for controlling and recording the movement of artworks in MASP’s collection, using QR Codes to link each artwork to its movement records. Furthermore, the solution was partially integrated with the museum’s collection management system, ensuring data consolidation within a unified repository. The results showed increased accuracy in locating artworks, fewer data entry errors, time savings for staff, and enhanced process transparency, ultimately contributing to improved security and control over the museum’s heritage.